L'été c'est fait pour... bien des choses!
Les 4 traditions estivales favorites de Boite Pac, et comment les mettre en application au sein de votre entreprise 💡
1. Organiser son lac-à-l’épaule annuel 📈🍹
Les conseils de l’équipe en rafale 👇🏼
Thomas et ses lunettes de la gouvernance : Sonder toute l’équipe pour mieux cerner quels seraient les sujets prioritaires à discuter. 🎙️
#QuickWin: envoyer un Typeform avec une liste de sujets à couvrir, puis demander à chacun·e de les classer en ordre de pertinence en prévision du off-site. Résultat? Un ordre du jour qui répond aux besoins de tou·te·s!
Catherine et ses lunettes de la diversité, équité et inclusion : Pensez à sonder le niveau d’aise de vos employé·e·s avant de rendre obligatoire des nuitées hors de la maison. 3 jours dans un chalet, ça peut complexifier la gestion familiale et ce n’est pas accessible pour tou·te·s. 💡
Alexandra et ses lunettes enviro : Optez pour un lieu accessible en transport en commun 🚈. Sinon, prendre en charge la coordination du covoiturage 🚙 entre les participant·e·s et compenser les émissions de GES qui seront émises par les déplacements. 🍃
Judith et ses lunettes bien-être, Marie et ses lunettes créativité : L’objectif d’un lac-à-l’épaule? Brasser des idées, voir grand. Et comment naissent les idées? À partir de 2 informations pas nécessairement connexes qui, lorsqu’on leur laisse l’espace nécessaire, se rencontrent à un certain moment dans notre cerveau. Bing! Une idée est née. 💥
Pensez à ventiler les blocs de réflexion et de travail; prévoyez du temps pour des pauses détente, des pauses mouvements et des activités qui sortent du cadre du travail. Les trois formes, tout aussi pertinentes les unes que les autres, permettent à la créativité d’être optimisée, et c’est absolument nécessaire lors d’un offsite.
2. Réfléchir à nos plans de développement 💭🚀
Chez Boite Pac, qui dit 1er juillet dit… Une nouvelle année!
Fiscale certes, mais aussi pour de nouveaux objectifs permettant de s’accomplir dans notre rôle. Nous laissons l’été à chaque membre de l’équipe pour remplir un exercice de visualisation, en vue de la rencontre de création du plan de développement qui aura lieu à la rentrée.
✍🏼 Parmi les questions auxquelles répondre, dans 5 ans…
Qu’as-tu développé comme compétence?
Ton rôle ressemble à quoi?
Ton équipe se tourne vers toi pour?
Quels projets as-tu déployés qui te rendent fièr·e?
Comment te sens-tu sur le plan professionnel?
Qu’est-ce qui anime ton quotidien sur le plan personnel?
Mhmm… se projeter dans 5 ans, ça sert à quoi? 🧐
À définir des objectifs qui excitent réellement l’humain·e, au-delà de l’employé·e. Les études le démontrent, en demandant à une personne où elle se voit dans 1 an, celle-ci aura tendance à taire ses vraies aspirations et plutôt orienter ses réponses selon ce que ses gestionnaires veulent entendre, ou ce qui est réaliste dans le cadre de ses fonctions.
Et ensuite, on ramène tout ça sur la prochaine année. ☝🏼
3. Inaugurer une semaine de déconnexion 🌲
If you want creative workers, give them enough time to play. - John Cleese
Suivant cette logique: si on veut des entreprises innovantes, et ce, quelle que soit votre industrie – il faut donner à ses équipes assez de temps pour rechercher, créer et s’inspirer.
ÉTAPE PAR ÉTAPE 👇🏼
Prévoir cette semaine au moins 6 mois à l’avance, et la réserver à l’agenda de tou·te·s (la même semaine pour toute l’entreprise, ou par département)
Préparer le plan de match à l’avance, où chacun·e définit:
Son objectif : quelles thématiques souhaites-tu explorer? En vue de quelle finalité?
Une liste de livres, podcasts, articles, formations, personnes à contacter pour un café, etc. ☕️🎧📚
Vivre la semaine de déconnexion ✌🏼
Partager ses réflexions, idées ressorties, apprentissages 🧑🏫
4. Profiter de la politique de télétravail à l’étranger 🛫
Pour faciliter l’implantation d’une politique de télétravail à l’étranger 📑 et la faire vivre tant pour une équipe de 5 que de 30 personnes, voici quelques éléments clés, tirés de la nôtre :
Un maximum de 8 semaines par année par employé·e 🗓️
Préférablement, éviter de partir pour plus que 4 semaines consécutives
L’horaire de travail aux heures du Québec doit être respectée 🕰️
Ceci dit, l’été demeure LA période idéale pour s’autoriser un brin de flexibilité et profiter au maximum d’un ‘’workation’’.